Cada organización prepara su propia DAP para cumplir con las metas marcadas por la ciudad o el estado.
- La organización realiza una encuesta de referencia para determinar los hábitos de desplazamiento de sus empleados.
- La organización prepara un primer borrador de la DAP con medidas que cree que cumplirán sus objetivos.
- El borrador del plan se presenta a la autoridad reguladora para su aprobación.
- La autoridad evalúa si las medidas seleccionadas son suficientes para cumplir con las metas establecidas.
- Si la autoridad determina que las medidas elegidas no son suficientes, ambas partes trabajan juntas para mejorar el plan hasta su aprobación.